Office coordinator, vikariat

I över 160 år har Ascom drivit innovation. Med över 1400 anställda är vi en global leverantör av ICT- och mobilitetslösningar, med fokus på att utveckla affärskritiska, realtidslösningar för miljöer där mobilitet, stabilitet och tid är centrala faktorer.

Bli en del av Ascom som vår Office Coordinator – Var hjärtat i vårt kontor i Göteborg!

Är du en prestigelös doer som brinner för service, trivs med varierande arbetsuppgifter och älskar att skapa en välkomnande atmosfär? Då kan du vara den vi söker!

Som Office Coordinator på Ascom i Göteborg får du en nyckelroll i att skapa ett välfungerande, effektivt och trivsamt kontor. Du kommer att vara navet i vår dagliga verksamhet – från att hantera vår bilflotta till att se till att det alltid finns mjölk i kylen. Det här är en roll för dig som gillar att ha många bollar i luften, är stresstålig och har ett genuint intresse för människor.

Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag med goda möjligheter till förlängning.

Vad du kommer att göra:

· Vara kontorets "mood manager" – skapa trivsel, energi och en positiv stämning.

· Koordinera kontorsservice: frukost, kaffe, lunch, leveranser och kontorsmaterial.

· Ansvara för företagets förmånsbilar – kräver tydlighet, struktur och skinn på näsan.

· Boka mötesrum, ta emot besökare och stötta HR med onboarding/offboarding.

· Planera och driva sociala aktiviteter och interna event i nära dialog med ledningen.

· Vara en del av ett tight team där vi täcker upp för varandra och har daglig kontakt.

· Anpassa dina arbetsuppgifter för att kunna stötta kollegor vid behov.

· Vara en trygg kontaktpunkt för både nyanställda och ledningspersoner.

Vad vi tror att du gillar och är bra på:

· Du älskar att hjälpa till – oavsett om det gäller att fixa kaffe eller lösa ett problem med en tjänstebil.

· Du är prestigelös, serviceminded och har en naturlig känsla för att bemöta människor på rätt sätt.

· Du har split vision – ser vad som behövs, agerar proaktivt och tar egna initiativ.

· Du är inte rädd för att ta kontakt, följa upp eller "jaga på" när det behövs.

· Du har livserfarenhet, är stresstålig och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

· Du är en människokännare som kan hantera olika personligheter – från ledningsgrupp till nyanställda.

· Du är transparent, kommunikativ och gillar att jobba från kontoret.

· Du ser värdet i att skapa relationer och bygga en stark kontorskultur.

Kvalifikationer:

· Du får med fördel ha personlig mognad och erfarenhet för att kunna hantera olika personligheter och krav i en dynamisk arbetsmiljö.

· Erfarenhet från liknande roll, gärna i internationell miljö.

· Goda kunskaper i Microsoft 365 och SharePoint.

· Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

· Körkort.

Varför Ascom?

· Du får en central roll i att forma vår kontorskultur och skapa en arbetsplats där människor trivs.

· Du får arbeta i ett team som värdesätter samarbete, respekt och flexibilitet.

· Du får möjlighet att utvecklas, ta ansvar och påverka din roll genom dina egna initiativ.

· Vi erbjuder konkurrenskraftig ersättning och en inkluderande arbetsmiljö där alla är välkomna.

Är du intresserad av att bli en del av teamet? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Vill du veta mer om oss? Läs vidare här: www.ascom.com

Ascom är en arbetsgivare som främjar mångfald, jämlikhet och inkludering. Vi välkomnar sökande från alla bakgrunder. Vi tror att en mångsidig arbetsstyrka stärker vårt team, driver innovation och berikar vår arbetsplats. Följ med oss i att skapa en inkluderande miljö där alla värderas och har lika möjligheter att lyckas.